Pour les fiduciaires suisses
Les ayants droit économiques de vos mandats, et l'échéance de chacun.
Depuis le 1er octobre 2026, chaque SA, Sàrl et coopérative annonce ses ayants droit au registre de transparence. La première annonce est due au 01.01.2027, au 01.02.2027, au 01.03.2027 ou au 01.04.2027 selon la forme et le régime de révision, et dans le mois qui suit toute mutation au registre du commerce. Ce que la fiduciaire tient pour deux cents mandats, cet outil le tient à sa place : qui est dû quand, ce qui manque à qui, où en est la procuration EasyGov.
Base de données à Zurich, chaque fiduciaire isolée des autres par les règles d'accès de la base, copie de pièce d'identité demandée seulement hors registre AVS, aucun modèle de langue. Le détail, et ce que l'outil ne conserve pas : confiance et protection des données.
Le portefeuille, tel qu'il s'affiche
Cinq mandats fictifs d'une fiduciaire fictive. Les échéances sont calculées à la date d'aujourd'hui, depuis l'art. 51 LTPM ; les mandats les plus pressés sont en tête. Chaque ligne s'ouvre dans la démonstration.
| Société | Forme | Échéance | Base | Ayants droit | Procuration EasyGov | État |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Exemple Toiture Sàrl CHE-100.000.006 · Nyon | Sàrl | 16.11.2026 | Un mois après la première modification au registre du commerce (art. 51 al. 1) | 0/1 | À demander | Moins de 30 jours |
| Exemple Métal SA CHE-113.618.322 · Yverdon-les-Bains | SA contrôle ordinaire | 01.01.2027 | Trois mois : société anonyme soumise au contrôle ordinaire (art. 51 al. 3 let. a) | 1/2 | Signée | Moins de 90 jours |
| Exemple Holding SA CHE-100.000.041 · Genève | SA | 01.03.2027 | Cinq mois : société anonyme sans contrôle ordinaire (art. 51 al. 3 let. c) | 0/1 | À demander | Plus de 90 jours |
| Coopérative Exemple du Lac CHE-100.000.029 · Morges | Coopérative | 01.04.2027 | Six mois : autres sociétés et personnes morales (art. 51 al. 3 let. d) | 0/1 | Lettre envoyée | Plus de 90 jours |
| Exemple Conseil Sàrl CHE-100.000.012 · Lausanne | Sàrl | annoncé le 22.10.2026 | Vingt-quatre mois : tous les ayants droit déjà inscrits au registre du commerce (art. 51 al. 2) | 1/1 | Droits actifs | Annoncée |
Portefeuille
Vos mandats, collés depuis Excel : une colonne d'IDE suffit. L'IDE est contrôlé, puis la raison sociale, le siège et la forme juridique sont lus dans les publications du registre du commerce (FOSC). L'échéance de la première annonce est calculée depuis l'art. 51 LTPM, la base légale est écrite à côté de chaque date. Le régime de révision, que les registres ne publient pas, reste à confirmer par vous ; une renonciation au contrôle restreint lue dans la FOSC est signalée.
Dossier par société
Les ayants droit avec les données que le registre vérifie dans le registre AVS : nom, prénom, date de naissance, nationalités. Les manques sont listés avant l'annonce, parce qu'une saisie inexacte vaut une sommation payante.
Lien de collecte
L'actionnaire reçoit un lien, sans compte, valable quatorze jours. Il remplit ses données et dépose sa pièce quand elle est requise, c'est-à-dire seulement s'il est absent du registre AVS.
Procuration EasyGov
L'annonce passe par EasyGov, et un tiers y annonce pour une société après une lettre de procuration signée au siège, société par société. L'état de chaque procuration est tenu par mandat.
Veille des mutations
Les publications du registre du commerce sont lues chaque jour pour les IDE du portefeuille. Une mutation ouvre le délai d'un mois, et le mandat remonte en tête.
Sorties
Un récapitulatif prêt à ressaisir dans EasyGov, dans l'ordre des données du registre, et un dossier de diligence imprimable pour l'organe de direction, qui porte la responsabilité de l'annonce.
Qui
Transparentia est édité par Yanos Adjamonsi, raison individuelle, non inscrite au registre du commerce, établie à Juriens (VD). Un outil privé, sans lien avec la Confédération. L'éditeur, l'hébergement et les droits sur vos données : confiance et protection des données.
Comment démarrer
Un compte avec votre adresse, puis une colonne d'IDE collée depuis Excel : les échéances s'affichent, les raisons sociales et les sièges sont lus dans la FOSC. Le reste du dossier se remplit mandat par mandat, ou par le lien envoyé à l'actionnaire. Créer un compte.
Combien
Le prix n'est pas fixé. Il se décide avec les premières fiduciaires qui l'utilisent, à partir de ce qu'il leur remplace. Jusque-là, le compte est ouvert sans engagement et sans carte.
Ce que l'outil ne fait pas
- Il n'annonce pas à la place de la société : l'annonce au registre de transparence est gratuite et se fait sur EasyGov, par la société ou son mandataire.
- Il n'est pas le registre de transparence et n'a aucun lien avec la Confédération : c'est un outil privé. Il ne consulte pas le registre, qui n'est pas public, et ne vérifie aucune société tierce.
- Il ne rédige rien par un modèle de langue : chaque date est calculée, chaque libellé est écrit.
- Il ne donne pas d'avis juridique : les articles cités renvoient au texte de la loi, à relire avant toute annonce.