Für Schweizer Treuhänder
Die wirtschaftlich berechtigten Personen Ihrer Mandate und die Frist jedes Mandats.
Seit dem 1. Oktober 2026 meldet jede AG, GmbH und Genossenschaft ihre wirtschaftlich berechtigten Personen dem Transparenzregister. Die erste Meldung ist je nach Rechtsform und Revisionsart bis zum 01.01.2027, 01.02.2027, 01.03.2027 oder 01.04.2027 fällig (die Fristen im Detail), und innert eines Monats nach jeder Mutation im Handelsregister. Was eine Treuhand für zweihundert Mandate nachführt, führt diese Anwendung für sie: wer wann fällig ist, wem was fehlt, wo die EasyGov-Vollmacht steht.
Datenbank in Zürich, jede Treuhand durch die Zugriffsregeln der Datenbank von den anderen getrennt, Kopie eines Ausweises nur ausserhalb des AHV-Registers verlangt, kein Sprachmodell. Die Einzelheiten und was die Anwendung nicht aufbewahrt: Vertrauen und Datenschutz (französisch).
Das Portfolio, wie es angezeigt wird
Die erfundenen Mandate einer fiktiven Treuhand. Die Fristen werden ab heute nach Art. 51 TJPG berechnet; für jede Gesellschaft der Stand des Dossiers und der nächste Schritt, der dringendste zuoberst. Jede Zeile öffnet sich in der Demo.
- Exemple Toiture SàrlGmbH · CHE-100.000.006 · NyonFrist16.11.2026in 21 Tagen
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Ein Monat nach der ersten Änderung im Handelsregister (Art. 51 Abs. 1).
Dossier3 fehlende Angaben1 Person im DossierEasyGov-VollmachtAnzufordern - Exemple Métal SAAG, ordentliche Revision · CHE-855.532.894 · Yverdon-les-BainsFrist01.01.2027in 67 Tagen
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Drei Monate: Aktiengesellschaft mit ordentlicher Revision (Art. 51 Abs. 3 Bst. a).
DossierErhaltene Angaben zu prüfen2 Personen im DossierEasyGov-VollmachtUnterzeichnet - Exemple Holding SAAG · CHE-636.763.050 · GenèveFrist01.03.2027in 126 Tagen
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Fünf Monate: Aktiengesellschaft ohne ordentliche Revision (Art. 51 Abs. 3 Bst. c).
Dossier1 fehlende Angabe1 Person im DossierEasyGov-VollmachtAnzufordern - Coopérative Exemple du LacGenossenschaft · CHE-100.000.029 · MorgesFrist01.04.2027in 157 Tagen
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Sechs Monate: andere Gesellschaften und juristische Personen (Art. 51 Abs. 3 Bst. d).
DossierErhaltene Angaben zu prüfen1 Person im DossierEasyGov-VollmachtBrief versandt - Exemple Conseil SàrlGmbH · CHE-962.352.725 · LausanneFristgemeldet am 22.10.2026DossierGemeldet1 Person im DossierEasyGov-VollmachtRechte aktivNächster SchrittDerzeit nichts zu tun
Portfolio
Ihre Mandate, aus Excel eingefügt: Eine UID-Spalte genügt. Die UID wird geprüft, dann werden Firma, Sitz und Rechtsform aus den Publikationen des Handelsregisters (SHAB) seit 2016 gelesen; eine Gesellschaft ohne Publikation seither wird von Hand ergänzt. Die Frist der ersten Meldung wird nach Art. 51 TJPG berechnet, die Rechtsgrundlage steht neben jedem Datum. Die Revisionsart, die die Register nicht publizieren, bestätigen Sie selbst; ein im SHAB gelesener Verzicht auf die eingeschränkte Revision wird angezeigt.
Dossier pro Gesellschaft
Die wirtschaftlich berechtigten Personen mit den Angaben, die das Register im AHV-Register prüft: Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeiten. Was fehlt, wird vor der Meldung aufgelistet, denn eine unrichtige Angabe führt zu einer kostenpflichtigen Aufforderung.
Erhebungslink
Der Aktionär erhält einen Link, ohne Konto, gültig während 14 Tagen. Er füllt seine Angaben aus und lädt seinen Ausweis hoch, wenn er verlangt wird, also nur, wenn er nicht im AHV-Register steht.
EasyGov-Vollmacht
Die Meldung läuft über EasyGov, und ein Dritter meldet dort für eine Gesellschaft erst nach einem am Sitz unterzeichneten Vollmachtsschreiben, Gesellschaft für Gesellschaft. Der Stand jeder Vollmacht wird pro Mandat geführt.
SHAB-Überwachung
Die Publikationen des Handelsregisters werden täglich für die UID des Portfolios gelesen. Eine Mutation löst die Monatsfrist aus, und das Mandat rückt nach oben.
Ausgaben
Eine Zusammenfassung zum Übertragen in EasyGov, in der Reihenfolge der Registerdaten, und ein druckbares Sorgfaltsdossier für das oberste Leitungsorgan, das die Verantwortung für die Meldung trägt.
Wer
Herausgeber von Transparentia ist ein nicht im Handelsregister eingetragenes Einzelunternehmen in Juriens (VD), die Datenbank liegt in Zürich. Name, UID, Adresse und Kontakt des Herausgebers: Vertrauensseite (französisch).
So beginnen Sie
Ein Konto mit Ihrer Adresse, die UID-Spalte Ihrer Mandate eingefügt, dann jedes Dossier von Hand ergänzt oder über den Link, den Sie dem Aktionär senden. Konto eröffnen.
Die Oberfläche lässt sich für jedes Mitglied auf Deutsch, Französisch oder Englisch einstellen, und jeder Link an einen Aktionär geht in der für ihn gewählten Sprache hinaus.
Was die Anwendung nicht tut
- Sie meldet nicht anstelle der Gesellschaft: Die Meldung an das Transparenzregister ist kostenlos und erfolgt über EasyGov, durch die Gesellschaft oder ihren Vertreter.
- Sie ist nicht das Transparenzregister und hat keine Verbindung zum Bund: Sie ist eine private Anwendung. Sie sieht nicht in das Register, das nicht öffentlich ist, und prüft keine fremde Gesellschaft.
- Sie schreibt nichts mit einem Sprachmodell: Jedes Datum ist berechnet, jeder Text ist geschrieben.
- Sie ist keine Rechtsberatung: Die zitierten Artikel verweisen auf den Gesetzestext, den Sie vor jeder Meldung lesen.